خانه/ماژولها/واحد زنجیره تأمین و تدارکات
واحد زنجیره تأمین و تدارکات
از نقطهی سفارش تا تحویل و ارزیابی تأمینکننده
واحدی که پول سازمان از آن بیرون میرود و مواد از آن وارد میشود. اینجا خرید، انبار و تأمینکننده به یک زنجیرهی قابل ردیابی وصل میشوند: هر قلم کد ردیابی دارد، هر موجودی لحظهای است و هر تأمینکننده امتیاز مستند.
خرید داخلی و خارجی
از لحظهای که انبار به نقطهی سفارش میرسد تا ترخیص و ثبت فاکتور. زنجیرهای که امروز با تلفن، فرم کاغذی و پیگیری شخصی جلو میرود.
- ۱تولید خودکار درخواست خرید کالا (PR) بر اساس نقطه سفارش سیستم انبارکاهش موجودی تا نقطهی سفارش، خودش درخواست خرید میسازد؛ نه یادآوری انباردار.
- ۲تبدیل خودکار درخواست خرید تاییدشده به سفارش خرید (PO) در سیستم تدارکاتسفارش خرید از روی درخواست تأییدشده و پیشنهاد برنده ساخته میشود، بدون تایپ دوباره.
- ۳ثبت دیجیتال استعلام قیمتها و مقایسه خودکار پیشنهادهای مالی تأمینکنندگاناستعلامها در یک جدول قابل مقایسه مینشیند و انتخاب برنده مستند و قابل دفاع میشود.
- ۴ارسال مکانیزه پیشنویس قراردادها به کارتابل حقوقی جهت بررسیپیشنویس قرارداد با مهلت مشخص در کارتابل حقوقی مینشیند و نظرها روی خود سند ثبت میشود.
- ۵ثبت سفارشهای خارجی در سامانه جامع تجارت ایران (NTSW) به صورت یکپارچهاطلاعات ثبت سفارش از پروندهی خرید ساخته میشود و وضعیت مجوزها در سامانه پایش میشود.
- ۶ردیابی الکترونیک تخصیص ارز و مراحل بانکی در سامانه نیما یا پورتالهای ارزیهر مرحلهی ارزی — از ثبت تقاضا تا حواله — با تاریخ و مسئول در پروندهی خرید ثبت میشود.
- ۷محاسبه خودکار هزینههای گمرکی، ترخیص و حمل بر اساس تعرفههابهای تمامشدهی کالای وارداتی پیش از خرید برآورد و بعد از ترخیص با واقعیت مقایسه میشود.
- ۸ثبت اسناد ترخیص و بارنامهها در پرتال لجستیک سازمانهمهی اسناد یک محموله در یک پروندهی دیجیتال جمع میشود و وضعیت حمل قابل ردیابی است.
- ۹ارسال پیامکهای خودکار پیشرفت فرآیند خرید به واحدهای متقاضی داخل سازمانواحد متقاضی بدون تماس تلفنی میداند درخواستش کجای مسیر خرید است.
- ۱۰ثبت پیشفاکتورها و فاکتورهای خرید در کارتابل مؤدیان مالیاتی (سامانه مودیان)فاکتور خرید هم در پروندهی خرید و هم در سامانهی مؤدیان ثبت و مغایرتها زودتر کشف میشود.
- ۱۱تخصیص خودکار کد ردیابی به خریدهای ورودی جهت پایش زنجیره تأمینهر خرید از لحظهی درخواست تا مصرف در تولید، یک کد ردیابی ثابت دارد.
انبار و موجودی کالا
کاردکس، حواله و انبارگردانی. جایی که اختلاف موجودی فیزیکی با سیستم، بیشترین توقف تولید و خرید اضافی را میسازد.
- ۱ثبت خودکار ورود کالا به انبار با استفاده از اسکن بارکد یا تگهای RFIDورود کالا با یک اسکن ثبت میشود و همان لحظه با سفارش خرید تطبیق داده میشود.
- ۲تولید و چاپ الکترونیک حواله انبار و رسید انبار بلافاصله پس از تایید تحویلسند انبار همان لحظه با شمارهی سری و امضای الکترونیکی صادر میشود.
- ۳پایش آنلاین میزان موجودی کالاها و اعلام هشدار خودکار رسیدن به حد بحرانیقبل از رسیدن به صفر، هشدار به تدارکات و برنامهریزی میرسد.
- ۴تخصیص هوشمند مکان قرارگیری کالا در قفسهها (باکبندی/آدرسدهی انبار)هر قلم آدرس مشخص دارد؛ پیداکردن کالا به حافظهی انباردار وابسته نیست.
- ۵ثبت درخواستهای خروج کالا و صدور حواله خروج از طریق پرتال داخلیدرخواست کالا از پرتال ثبت میشود، تأیید میگیرد و حوالهاش خودکار صادر میشود.
- ۶مغایرتگیری خودکار میان موجودی فیزیکی (انبارگردانی دیجیتال) و کاردکس سیستمانبارگردانی با اسکن انجام میشود و مغایرتها همان لحظه با دلیل و مسئول ثبت میشوند.
- ۷محاسبه مکانیزه ارزش ریالی موجودی انبار به روشهای FIFO یا میانگین موزونارزش موجودی در هر لحظه و با روش مصوب سازمان محاسبه میشود، نه یکبار در سال.
- ۸ارسال خودکار هشدار انقضای اقلام دارای تاریخ مصرف محدوداقلام تاریخدار پیش از انقضا شناسایی و تعیین تکلیف میشوند.
- ۹دستهبندی خودکار کالاها بر اساس تحلیل ABC (کالاهای پرگردش به کمگردش)معلوم میشود کدام اقلام بیشترین ارزش گردش را دارند تا کنترل و سرمایه روی آنها متمرکز شود.
- ۱۰ثبت فرآیند قرنطینه کالاهای ورودی قبل از تایید نهایی کنترل کیفیتکالای ورودی تا تأیید کیفیت قابل مصرف نیست و سامانه جلوی خروجش را میگیرد.
ارزیابی تأمینکنندگان
انتخاب تأمینکننده امروز بر پایهی رابطه و حافظه است. اینجا به امتیاز، سابقه و مدرک معتبر تبدیل میشود.
- ۱ثبت اطلاعات و مدارک احراز هویت تأمینکنندگان در بانک اطلاعاتی متمرکزهر تأمینکننده یک پروندهی کامل با مدارک معتبر و تاریخدار دارد.
- ۲امتیازدهی خودکار به تأمینکنندگان بر اساس معیارهای زمان تحویل و قیمتامتیاز از دادهی واقعی سفارشها ساخته میشود، نه از نظر شخصی کارشناس.
- ۳ثبت گزارش مغایرتهای کیفی اقلام دریافتی و تاثیر مستقیم بر امتیاز تأمینکنندههر مرجوعی یا عدم انطباق، همان لحظه در کارنامهی تأمینکننده مینشیند.
- ۴ارسال خودکار فرمهای خودارزیابی دورهای برای تأمینکنندگان جدیدتأمینکنندهی جدید پیش از اولین سفارش، پرسشنامهی توان تأمین را پر میکند.
- ۵صدور هشدار خودکار برای تغییر وضعیت تأمینکنندگان به حالت تعلیق در صورت افت امتیازافت امتیاز زیر حد مجاز، خودش زنجیرهی هشدار و تعلیق را راه میاندازد.
- ۶ردیابی مکانیزه وضعیت تایید صلاحیتهای قانونی و گواهینامههای تأمینکنندههیچ سفارشی به تأمینکنندهی دارای گواهی منقضی صادر نمیشود.
- ۷تولید نمودارهای مقایسهای عملکرد تأمینکنندگان کالاها در بازههای زمانی مختلفعملکرد تأمینکنندگان یک گروه کالا کنار هم و در طول زمان دیده میشود.
- ۸ارسال خودکار نوتیفیکیشن تمدید مدارک حقوقی و مالیاتی به تأمینکنندگان ارزیابیشدهتأمینکننده خودش پیش از انقضا خبردار میشود و مدرک را در پورتال بهروز میکند.
- ۹رتبهبندی هوشمند لیست زنجیره تامین (AVL) جهت اولویتدهی در سفارشات جدیدفهرست تأمینکنندگان مجاز بهصورت رتبهبندیشده در اختیار خرید قرار میگیرد.
- ۱۰ثبت و آرشیو سوابق تخلفات یا تاخیرهای تامینکنندگان در کارتابل ارزیابیهر تخلف و تأخیر با مدرک ثبت میشود و در تصمیمهای بعدی قابل استناد است.