خانه/ماژولها/واحد زنجیره تأمین و تدارکات/خرید داخلی و خارجی
ردیابی الکترونیک تخصیص ارز و مراحل بانکی در سامانه نیما یا پورتالهای ارزی
هر مرحلهی ارزی — از ثبت تقاضا تا حواله — با تاریخ و مسئول در پروندهی خرید ثبت میشود.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
ردیابی الکترونیک تخصیص ارز و مراحل بانکی در سامانه نیما یا پورتالهای ارزی
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲ثبت تقاضای تأمین ارز
- ۳ارسال مدارک به بانک عامل
- ۴پایش خودکار وضعیت در سامانهی ارزی
- ۵بهروزرسانی مرحله در خط زمانی پرونده
- ۶هشدار توقف بیش از حد مجاز در یک مرحله
- ۷ثبت نرخ و هزینهی ارز در بهای تمامشده
- ۸اطلاع وضعیت به واحد متقاضی و برنامهریزی
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
وضعیت ارز فقط در ذهن یک نفر است؛ مالی و تولید برای دانستن زمان رسیدن کالا باید بپرسند.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- خط زمانی مراحل ارزی هر پرونده
- هشدار توقف بیش از حد در یک مرحله
- گزارش نرخ و هزینهی تمامشدهی ارز هر خرید
زیرساخت لازم
- دسترسی کاربر مجاز به سامانهی ارزی و بانک عامل
- تعریف مراحل استاندارد ارزی در سامانه
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.