خانه/ماژولها
ماژولهای ورکبین
هر واحد سازمان چند بخش دارد و هر بخش، مجموعهای از وظایف تکراری که امروز روی کاغذ و در حافظهی افراد انجام میشود. برای هر وظیفه یک جریان کاری نمونه طراحی کردهایم که نشان میدهد همان کار چطور به سه سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
واحد تحقیق و توسعه
۳۳ وظیفهواحدی که بیشترین دانش سازمان را تولید میکند و کمترین سهم را از سیستم دارد. اینجا ایده، نقشه، آزمون و پتنت به یک زنجیرهی پیوسته و قابل گزارشگیری تبدیل میشود.
طراحی و مهندسی محصول
از ایده تا نقشهی تأییدشده و لیست مواد. جایی که بیشترین سند دستی و بیشترین دوبارهکاری سازمان اتفاق میافتد.
۱۲ وظیفهتست و ارزیابی آزمایشگاهی
از نوبتدهی آزمون تا صدور گواهی. جایی که دادهی خام دستگاه معمولاً در دفترچه میماند و به گزارش تبدیل نمیشود.
۱۱ وظیفهثبت اختراع و فناوری
دارایی فکری سازمان، یعنی پتنت و علامت تجاری و طرح صنعتی، از حالت پروندهی کاغذی به دارایی پایششده تبدیل میشود.
۱۰ وظیفهواحد زنجیره تأمین و تدارکات
۳۱ وظیفهواحدی که پول سازمان از آن بیرون میرود و مواد از آن وارد میشود. اینجا خرید، انبار و تأمینکننده به یک زنجیرهی قابل ردیابی وصل میشوند: هر قلم کد ردیابی دارد، هر موجودی لحظهای است و هر تأمینکننده امتیاز مستند.
خرید داخلی و خارجی
از لحظهای که انبار به نقطهی سفارش میرسد تا ترخیص و ثبت فاکتور. زنجیرهای که امروز با تلفن، فرم کاغذی و پیگیری شخصی جلو میرود.
۱۱ وظیفهانبار و موجودی کالا
کاردکس، حواله و انبارگردانی. جایی که اختلاف موجودی فیزیکی با سیستم، بیشترین توقف تولید و خرید اضافی را میسازد.
۱۰ وظیفهارزیابی تأمینکنندگان
انتخاب تأمینکننده امروز بر پایهی رابطه و حافظه است. اینجا به امتیاز، سابقه و مدرک معتبر تبدیل میشود.
۱۰ وظیفهواحد تولید و عملیات
۳۰ وظیفهقلب سازمان تولیدی و پردادهترین بخش آن است، اما دادهاش امروز روی برگهی شیفت میماند. اینجا برنامهریزی، کف کارگاه و نگهداری به یک حلقهی بسته وصل میشوند: برنامه به ایستگاه میرود، تولید واقعی برمیگردد و خرابی برنامه را اصلاح میکند.
برنامهریزی عملیات
پلی که سفارش مشتری را به برنامهی شیفت، ماشین و مواد تبدیل میکند. امروز اغلب یک فایل اکسل در دست یک نفر است.
۱۰ وظیفهساخت و مونتاژ
کف کارگاه. جایی که همهی دادهی واقعی تولید میشود اما امروز روی برگهی شیفت میماند و شب به هیچ سامانهای نمیرسد.
۱۰ وظیفهنگهداری و تعمیرات تجهیزات
امروز نگهداری یعنی تعمیر بعد از خرابی. اینجا به دستورکار برنامهریزیشده، شناسنامهی تجهیز و شاخص قابل اندازهگیری تبدیل میشود.
۱۰ وظیفهواحد بازاریابی و فروش
۳۰ وظیفهواحدی که درآمد سازمان از آن میآید و بیشترین دادهاش در ذهن کارشناسان میماند. اینجا سرنخ، مذاکره، قرارداد و توزیع به یک مسیر پیوسته تبدیل میشود که هم قابل پیگیری است و هم قابل اندازهگیری.
تحقیقات بازار و تبلیغات
هزینهی تبلیغات امروز بر اساس حدس خرج میشود. اینجا به دادهی رفتار کاربر، نرخ تبدیل و بازدهی هر کانال وصل میشود.
۱۰ وظیفهمذاکرات و عقد قراردادها
از فرم سایت تا امضای قرارداد و دستور خروج کالا. مسیری که امروز با تماس، فایل ورد و پیگیری شخصی جلو میرود.
۱۰ وظیفهتوزیع و تحویل
آخرین متر تا مشتری. جایی که هزینهی حمل، تأخیر تحویل و آسیب کالا امروز اندازهگیری نمیشود.
۱۰ وظیفهواحد خدمات پس از فروش
۳۰ وظیفهجایی که وفاداری مشتری ساخته یا نابود میشود. اینجا درخواست پراکنده به تیکت مهلتدار، شکایت به پروندهی قانونی و مرجوعی به تصمیم مستند تبدیل میشود و هزینهی واقعی گارانتی هر محصول معلوم میگردد.
پشتیبانی فنی
درخواستهای مشتری امروز در تلگرام، تماس و ایمیل پخشاند. اینجا به تیکت شناسهدار با مالک، مهلت و بانک دانش تبدیل میشوند.
۱۰ وظیفهرسیدگی به شکایات مشتریان
شکایت امروز به بنبست تلفن و بیپاسخی میرسد. اینجا پروندهی کددار با مهلت قانونی، مسئول و شاخص رضایت میشود.
۱۰ وظیفهگارانتی و مرجوعیها
از استعلام اصالت گارانتی تا تعیین تکلیف کالای مرجوعی و تحلیل هزینهی گارانتی هر محصول.
۱۰ وظیفهواحد مالی و حسابداری
۳۰ وظیفهواحدی که همهی واحدهای دیگر در آن به عدد تبدیل میشوند. اینجا دفاتر از زیرسیستمها تغذیه میشوند، بهای تمامشده از تولید واقعی میآید و نقدینگی و بودجه پیش از خرجشدن کنترل میشود.
حسابداری مالی و مالیاتی
دفاتر قانونی و تکالیف مالیاتی. جایی که کار امروز یعنی تایپ دوبارهی همهچیز در پایان دوره و دویدن پشت مهلتهای قانونی.
۱۰ وظیفهحسابداری بهای تمامشده
پاسخ به سادهترین و سختترین سؤال سازمان تولیدی: هر محصول واقعاً چقدر تمام میشود و کدامیک سود میدهد.
۱۰ وظیفهخزانهداری و بودجه
نقدینگی، چک، تسهیلات و بودجه. جایی که یک سررسید فراموششده یا یک پرداخت خارج از بودجه، مستقیم به اعتبار سازمان میخورد.
۱۰ وظیفهواحد منابع انسانی
۳۰ وظیفهپرتکرارترین کار دستی سازمان اینجاست: حقوق، مرخصی، بیمه و قرارداد که هر ماه از صفر تکرار میشوند. اینجا چرخهی کامل عمر کارمند، از جذب و آموزش تا ارزیابی و خروج، به یک پروندهی الکترونیکی واحد وصل میشود.
جذب و استخدام
از انتشار آگهی تا تشکیل پروندهی پرسنلی. فرایندی که امروز در ایمیل شخصی مدیر و فایلهای رزومه گم میشود.
۱۰ وظیفهآموزش و ارزیابی عملکرد
آموزش امروز یعنی چند کلاس بیارتباط و ارزیابی یعنی یک فرم پایان سال. اینجا به چرخهی سنجش، آموزش و اثربخشی تبدیل میشود.
۱۰ وظیفهامور اداری و رفاهی
حقوق، بیمه، مرخصی و قرارداد. پرتکرارترین کار دستی سازمان که هر ماه از صفر تکرار میشود.
۱۰ وظیفه