اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد تحقیق و توسعه/طراحی و مهندسی محصول

وظیفه‌ی ۵ از ۱۲

بایگانی و برچسب‌گذاری فایل‌های نقشه‌کشی و مدل‌های سه‌بعدی

فایل‌های طراحی از دسکتاپ افراد به مخزن مرکزی با نام‌گذاری و دسترسی مشخص منتقل می‌شود.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

بایگانی و برچسب‌گذاری فایل‌های نقشه‌کشی و مدل‌های سه‌بعدی

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲فایل‌های پراکنده روی سیستم افراد
  3. ۳بارگذاری در مخزن مرکزی
  4. ۴استخراج خودکار مشخصات فایل
  5. ۵برچسب‌گذاری بر اساس خانواده‌ی محصول و پروژه
  6. ۶تعیین سطح دسترسی و محرمانگی
  7. ۷پشتیبان‌گیری زمان‌بندی‌شده و بررسی سلامت فایل
  8. ۸جستجوی سریع بر اساس کد، نام یا برچسب
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

نقشه‌ها روی کامپیوتر شخصی طراح و فلش است؛ با رفتن یک نفر، دسترسی به نسخه‌ی اصلی از بین می‌رود.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۲ گام سیستمی۱ گام الکترونیکی۳ گام اتوماتیک
دستی (وضعیت امروز)سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • مخزن مرکزی نقشه با ساختار نام‌گذاری یکسان
  • گزارش فایل‌های بدون مالک یا بدون نسخه‌ی تأییدشده
  • نسخه‌ی پشتیبان زمان‌بندی‌شده

زیرساخت لازم

  • سرور فایل داخلی سازمان
  • قاعده‌ی نام‌گذاری و کدینگ اسناد فنی

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.