خانه/ماژولها/واحد زنجیره تأمین و تدارکات/خرید داخلی و خارجی
تبدیل خودکار درخواست خرید تاییدشده به سفارش خرید (PO) در سیستم تدارکات
سفارش خرید از روی درخواست تأییدشده و پیشنهاد برنده ساخته میشود، بدون تایپ دوباره.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
تبدیل خودکار درخواست خرید تاییدشده به سفارش خرید (PO) در سیستم تدارکات
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲درخواست خرید تأییدشده
- ۳انتخاب پیشنهاد برنده از استعلام
- ۴ساخت خودکار سفارش از روی درخواست و پیشنهاد
- ۵کنترل خودکار سقف اعتبار و بودجهی مرکز هزینه
- ۶امضای الکترونیکی مدیر بازرگانی و مالی
- ۷ارسال سفارش به تأمینکننده و ثبت تأییدیه
- ۸ثبت سفارش باز و انتظار تحویل
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
کارشناس اطلاعات را از فرم درخواست در سربرگ سفارش تایپ میکند؛ اختلاف مقدار و قیمت بین PR و PO زیاد پیش میآید.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- سفارش خرید با شمارهی یکتا و شرایط پرداخت
- پیوند سفارش به درخواست و استعلام مبدأ
- گزارش سفارشهای باز به تفکیک تأمینکننده
زیرساخت لازم
- قالب سفارش خرید مصوب سازمان
- بانک تأمینکنندگان تأییدشده با شرایط پرداخت
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.