اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد زنجیره تأمین و تدارکات/ارزیابی تأمین‌کنندگان

وظیفه‌ی ۴ از ۱۰

ارسال خودکار فرم‌های خودارزیابی دوره‌ای برای تأمین‌کنندگان جدید

تأمین‌کننده‌ی جدید پیش از اولین سفارش، پرسشنامه‌ی توان تأمین را پر می‌کند.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

ارسال خودکار فرم‌های خودارزیابی دوره‌ای برای تأمین‌کنندگان جدید

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲فعال‌شدن با تأیید تأمین‌کننده‌ی جدید
  3. ۳ارسال خودکار فرم با مهلت پاسخ
  4. ۴تکمیل فرم و بارگذاری مستندات
  5. ۵یادآوری خودکار در صورت بی‌پاسخ ماندن
  6. ۶امتیازدهی خودکار پاسخ‌ها
  7. ۷بازدید میدانی برای موارد پرریسک
  8. ۸درج نتیجه در پرونده و تعیین سقف سفارش اولیه
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

ارزیابی اولیه انجام نمی‌شود؛ ظرفیت و توان واقعی تأمین‌کننده بعد از اولین سفارش بزرگ معلوم می‌شود.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۱ گام سیستمی۲ گام الکترونیکی۴ گام اتوماتیک
سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • پرسشنامه‌ی خودارزیابی تکمیل‌شده
  • امتیاز اولیه‌ی توان تأمین
  • فهرست تأمین‌کنندگان بدون پاسخ

زیرساخت لازم

  • فرم خودارزیابی مصوب سازمان
  • پورتال تأمین‌کنندگان با ورود اختصاصی

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.