اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد زنجیره تأمین و تدارکات/ارزیابی تأمین‌کنندگان

وظیفه‌ی ۵ از ۱۰

صدور هشدار خودکار برای تغییر وضعیت تأمین‌کنندگان به حالت تعلیق در صورت افت امتیاز

افت امتیاز زیر حد مجاز، خودش زنجیره‌ی هشدار و تعلیق را راه می‌اندازد.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

صدور هشدار خودکار برای تغییر وضعیت تأمین‌کنندگان به حالت تعلیق در صورت افت امتیاز

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲پایش پیوسته‌ی امتیاز تأمین‌کنندگان
  3. ۳هشدار خودکار در ورود به منطقه‌ی خطر
  4. ۴ابلاغ الکترونیکی به تأمین‌کننده با مهلت بهبود
  5. ۵بازارزیابی پس از پایان مهلت
  6. ۶تعلیق و مسدودسازی در استعلام‌های جدید
  7. ۷تأیید تعلیق توسط مدیر زنجیره تأمین
  8. ۸رفع تعلیق پس از بهبود مستند
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

تصمیم قطع همکاری دیر و پس از چند ضربه‌ی سنگین گرفته می‌شود؛ آن هم بدون مستندات.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۰ گام سیستمی۳ گام الکترونیکی۴ گام اتوماتیک
الکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • وضعیت فعال، هشدار یا تعلیق هر تأمین‌کننده
  • پرونده‌ی مستند تعلیق با دلایل
  • مسدودسازی خودکار در استعلام‌های جدید

زیرساخت لازم

  • تعیین حد امتیاز هشدار و تعلیق
  • مسیر تأیید تعلیق و رفع تعلیق

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.