اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد زنجیره تأمین و تدارکات/ارزیابی تأمین‌کنندگان

وظیفه‌ی ۱۰ از ۱۰

ثبت و آرشیو سوابق تخلفات یا تاخیرهای تامین‌کنندگان در کارتابل ارزیابی

هر تخلف و تأخیر با مدرک ثبت می‌شود و در تصمیم‌های بعدی قابل استناد است.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

ثبت و آرشیو سوابق تخلفات یا تاخیرهای تامین‌کنندگان در کارتابل ارزیابی

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲ثبت تخلف یا تأخیر توسط واحد مربوطه
  3. ۳طبقه‌بندی خودکار شدت و نوع تخلف
  4. ۴پیوست مدرک: سفارش، رسید، مکاتبه
  5. ۵دریافت توضیح تأمین‌کننده
  6. ۶تصمیم کمیته: تذکر، جریمه یا تعلیق
  7. ۷اعمال خودکار اثر بر امتیاز و AVL
  8. ۸آرشیو دائمی در پرونده‌ی تأمین‌کننده
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

تخلف‌ها در حافظه‌ی افراد می‌ماند؛ با جابه‌جایی کارشناس، سابقه‌ی بد تأمین‌کننده پاک می‌شود.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۲ گام سیستمی۳ گام الکترونیکی۲ گام اتوماتیک
سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • پرونده‌ی تخلف با مدرک و مبلغ خسارت
  • سابقه‌ی دائمی و قابل استناد
  • گزارش تخلفات پرتکرار و ریشه‌های آن‌ها

زیرساخت لازم

  • کارتابل ارزیابی تأمین‌کنندگان
  • قاعده‌ی طبقه‌بندی شدت تخلف

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.