خانه/ماژولها/واحد زنجیره تأمین و تدارکات/خرید داخلی و خارجی
ثبت اسناد ترخیص و بارنامهها در پرتال لجستیک سازمان
همهی اسناد یک محموله در یک پروندهی دیجیتال جمع میشود و وضعیت حمل قابل ردیابی است.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
ثبت اسناد ترخیص و بارنامهها در پرتال لجستیک سازمان
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲اعلام حمل از سوی فروشنده
- ۳تشکیل پروندهی محموله در پرتال
- ۴بارگذاری بارنامه، فاکتور و گواهی مبدأ
- ۵بررسی خودکار کاملبودن اسناد
- ۶بهروزرسانی وضعیت حمل و ترخیص
- ۷هشدار ماندگاری بیش از حد در گمرک
- ۸اعلام خودکار ورود محموله به انبار
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
بارنامه و اسناد ترخیص در زونکن ترخیصکار است؛ برای هر استعلام باید تماس گرفت و اسکن خواست.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- پروندهی دیجیتال محموله با همهی اسناد
- وضعیت لحظهای حمل و ترخیص
- گزارش مدت ماندگاری محموله در گمرک
زیرساخت لازم
- پرتال لجستیک داخلی و دسترسی ترخیصکار
- چکلیست اسناد الزامی هر نوع محموله
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.