خانه/ماژولها/واحد زنجیره تأمین و تدارکات/خرید داخلی و خارجی
ارسال پیامکهای خودکار پیشرفت فرآیند خرید به واحدهای متقاضی داخل سازمان
واحد متقاضی بدون تماس تلفنی میداند درخواستش کجای مسیر خرید است.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
ارسال پیامکهای خودکار پیشرفت فرآیند خرید به واحدهای متقاضی داخل سازمان
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲تعریف مراحل کلیدی خرید
- ۳تشخیص خودکار تغییر وضعیت پرونده
- ۴ساخت پیام از قالب همان مرحله
- ۵ارسال به متقاضی و سرپرست واحد
- ۶نمایش وضعیت در صفحهی رهگیری درخواست
- ۷هشدار تأخیر نسبت به تاریخ نیاز
- ۸گزارش زمان چرخهی خرید
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
متقاضی هر چند روز به تدارکات زنگ میزند؛ وقت هر دو طرف صرف پیگیری میشود.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- اطلاعرسانی خودکار در هر تغییر وضعیت
- صفحهی رهگیری درخواست برای متقاضی
- گزارش زمان چرخهی خرید از درخواست تا تحویل
زیرساخت لازم
- سامانهی پیامک داخلی یا پیامرسان سازمانی
- تعریف مراحل استاندارد خرید و پیام هر مرحله
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.