اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد بازاریابی و فروش/مذاکرات و عقد قراردادها

وظیفه‌ی ۳ از ۱۰

صدور مکانیزه پیش‌فاکتور فروش با احتساب تخفیف‌ها و مالیات بر ارزش افزوده قانونی

پیش‌فاکتور با قیمت مصوب، تخفیف مجاز و مالیات درست و در چند ثانیه صادر می‌شود.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

صدور مکانیزه پیش‌فاکتور فروش با احتساب تخفیف‌ها و مالیات بر ارزش افزوده قانونی

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲انتخاب اقلام و مقدار برای مشتری
  3. ۳قیمت‌گذاری از لیست مصوب
  4. ۴کنترل سقف تخفیف مجاز کارشناس
  5. ۵درخواست تأیید تخفیف فراتر از اختیار
  6. ۶محاسبه‌ی مالیات بر ارزش افزوده
  7. ۷صدور پیش‌فاکتور با شماره و تاریخ اعتبار
  8. ۸ابطال خودکار پس از پایان اعتبار
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

پیش‌فاکتور در اکسل تایپ می‌شود؛ خطای محاسبه‌ی تخفیف و مالیات و تخفیف‌های خارج از اختیار زیاد است.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۱ گام سیستمی۱ گام الکترونیکی۵ گام اتوماتیک
سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • پیش‌فاکتور با شماره‌ی یکتا و تاریخ اعتبار
  • کنترل سقف تخفیف هر سطح فروش
  • گزارش پیش‌فاکتورهای منقضی‌شده

زیرساخت لازم

  • لیست قیمت مصوب و سقف تخفیف هر سطح
  • نرخ مالیات بر ارزش افزوده جاری

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.