خانه/ماژولها/واحد بازاریابی و فروش/مذاکرات و عقد قراردادها
ارسال پیامکهای خودکار پیگیری به مشتری جهت پرداخت یا تایید پیشفاکتور
پیگیری پرداخت خودکار انجام میشود و وقت کارشناس صرف مذاکره میشود نه یادآوری.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
ارسال پیامکهای خودکار پیگیری به مشتری جهت پرداخت یا تایید پیشفاکتور
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲صدور پیشفاکتور برای مشتری
- ۳زمانبندی خودکار یادآوریها
- ۴ارسال پیامک یادآوری با لینک پرداخت
- ۵بررسی خودکار وضعیت پرداخت
- ۶اعلام به کارشناس برای تماس شخصی
- ۷توقف یادآوریها پس از پرداخت
- ۸گزارش نرخ تبدیل پیشفاکتور به سفارش
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
کارشناس باید هر روز لیست را مرور کند و زنگ بزند؛ بخشی از پیشفاکتورها بیپیگیری منقضی میشوند.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- زنجیرهی خودکار یادآوری پرداخت
- نرخ تبدیل پیشفاکتور به سفارش
- فهرست پیشفاکتورهای در آستانهی انقضا
زیرساخت لازم
- پنل پیامک سازمانی
- تعریف زمانبندی و متن یادآوریها
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.