خانه/ماژولها/واحد بازاریابی و فروش/مذاکرات و عقد قراردادها
ثبت و تایید اسناد پرداختی مشتری (فیش واریزی) در سیستم و اتصال به حسابداری
فیش واریزی در پروندهی مشتری بارگذاری و با گردش بانکی تطبیق داده میشود.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
ثبت و تایید اسناد پرداختی مشتری (فیش واریزی) در سیستم و اتصال به حسابداری
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲بارگذاری فیش یا رسید پرداخت
- ۳استخراج مبلغ، تاریخ و شمارهی پیگیری
- ۴تطبیق با گردش حساب بانکی سازمان
- ۵بررسی دستی موارد تطبیقنشده
- ۶تأیید پرداخت و بهروزرسانی ماندهی مشتری
- ۷اعلام تأیید به مشتری و کارشناس فروش
- ۸آزادسازی سفارش برای مرحلهی بعد
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
مشتری عکس فیش را در واتساپ میفرستد؛ تأیید واریز دستی و کند است و گاهی سفارش با فیش جعلی آزاد میشود.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- سند پرداخت تأییدشده در پروندهی مشتری
- تطبیق خودکار با گردش حساب بانکی
- گزارش پرداختهای تأییدنشده
زیرساخت لازم
- بارگذاری فیش در پورتال مشتری
- دریافت صورتحساب بانکی توسط مالی
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.