خانه/ماژولها/واحد بازاریابی و فروش/مذاکرات و عقد قراردادها
ارجاع خودکار پرونده به بخش حقوقی جهت تنظیم قراردادهای تیپ و سفارشی
قرارداد تیپ خودکار ساخته میشود و فقط موارد سفارشی به حقوقی میرود.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
ارجاع خودکار پرونده به بخش حقوقی جهت تنظیم قراردادهای تیپ و سفارشی
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲سفارش فروش تأییدشده
- ۳تشخیص خودکار تیپ یا سفارشی بودن قرارداد
- ۴تولید قرارداد تیپ از دادهی پرونده
- ۵ارجاع موارد سفارشی به کارتابل حقوقی
- ۶تنظیم بندهای اختصاصی
- ۷تأیید نهایی متن قرارداد
- ۸آمادهسازی برای امضا
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
هر قرارداد از فایل ورد قبلی کپی میشود؛ گاهی نام مشتری قبلی یا بندهای اشتباه در قرارداد میماند.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- قرارداد تیپ تولیدشده از دادهی پرونده
- کارتابل حقوقی برای موارد سفارشی
- کتابخانهی بندهای مصوب
زیرساخت لازم
- قالب قراردادهای تیپ مصوب سازمان
- کارتابل الکترونیکی واحد حقوقی
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.