خانه/ماژولها/واحد منابع انسانی/جذب و استخدام
ارسال خودکار پیامهای عدم پذیرش محترمانه به کارجویانی که رد شدهاند
کارجوی ردشده پاسخ محترمانه میگیرد و رزومهاش برای فرصت بعدی میماند.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
ارسال خودکار پیامهای عدم پذیرش محترمانه به کارجویانی که رد شدهاند
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲ثبت تصمیم عدم پذیرش با دلیل داخلی
- ۳زمانبندی ارسال پس از نهاییشدن انتخاب
- ۴ساخت پیام محترمانه از قالب
- ۵ارسال ایمیل یا پیامک
- ۶انتقال رزومه به بانک با برچسب موضوعی
- ۷ارائهی بازخورد در صورت درخواست
- ۸اطلاع فرصتهای آینده به رزومههای مناسب
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
کارجویان ردشده هیچ خبری نمیگیرند؛ تصویر سازمان در بازار کار خراب میشود.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- پیام عدم پذیرش برای همهی ردشدگان
- بانک رزومهی مرتب برای فرصتهای بعدی
- بازخورد اختیاری به متقاضی
زیرساخت لازم
- قالب پیام عدم پذیرش مصوب
- رضایت متقاضی برای نگهداری رزومه
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.