خانه/ماژولها/واحد منابع انسانی/جذب و استخدام
ثبت اطلاعات کارجوی پذیرفتهشده در پرتال پرونده پرسنلی جهت تکمیل مدارک استخدامی
کارمند جدید مدارکش را خودش در پرتال بارگذاری میکند و پرونده کامل تشکیل میشود.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
ثبت اطلاعات کارجوی پذیرفتهشده در پرتال پرونده پرسنلی جهت تکمیل مدارک استخدامی
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲پذیرش پیشنهاد همکاری
- ۳ایجاد پرونده و دسترسی پرتال
- ۴بارگذاری مدارک توسط کارمند جدید
- ۵کنترل خودکار کاملبودن مدارک
- ۶راستیآزمایی مدارک توسط امور اداری
- ۷فعالسازی در حضور و غیاب، حقوق و بیمه
- ۸تخصیص برنامهی آموزش بدو استخدام
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
مدارک کاغذی جمعآوری و در زونکن بایگانی میشوند؛ نصف پروندهها ناقص میمانند.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- پروندهی پرسنلی الکترونیکی کامل
- چکلیست مدارک با وضعیت هرکدام
- آمادگی برای بیمه و حقوق از روز اول
زیرساخت لازم
- پرتال کارکنان با ورود اختصاصی
- چکلیست مدارک استخدامی مصوب
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.