خانه/ماژولها/واحد مالی و حسابداری/خزانهداری و بودجه
تایید یا رد درخواستهای پرداخت بر اساس سقف بودجه باقیمانده هر دپارتمان
درخواست پرداخت فراتر از بودجه بهصورت خودکار متوقف میشود، نه پس از پرداخت کشف.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
تایید یا رد درخواستهای پرداخت بر اساس سقف بودجه باقیمانده هر دپارتمان
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲ثبت درخواست پرداخت با مدرک
- ۳بررسی خودکار ماندهی بودجهی سرفصل
- ۴بررسی نقدینگی و اولویت پرداخت
- ۵تأیید در سطح اختیار مربوطه
- ۶درخواست مصوبهی ویژه برای عبور از بودجه
- ۷اجرای پرداخت و صدور سند
- ۸اطلاع پرداخت به متقاضی و ذینفع
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
پرداختها بر اساس روابط و فوریت انجام میشود؛ عبور از بودجه بعداً و در گزارش معلوم میشود.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- گردش الکترونیکی درخواست پرداخت
- کنترل خودکار سقف بودجه
- گزارش پرداختهای خارج از بودجه با مصوبه
زیرساخت لازم
- بودجهی بهروز و مصرف لحظهای هر واحد
- سطوح اختیار تأیید پرداخت
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.