خانه/ماژولها/واحد مالی و حسابداری/خزانهداری و بودجه
پایش انحرافات بودجه مصوب واحدها با هزینههای واقعی ثبتشده در سیستم
هر واحد در هر لحظه میداند چقدر از بودجهاش مانده است.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
پایش انحرافات بودجه مصوب واحدها با هزینههای واقعی ثبتشده در سیستم
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲ثبت بودجهی مصوب هر واحد
- ۳تجمیع هزینههای واقعی هر مرکز هزینه
- ۴محاسبهی مصرف و ماندهی بودجه
- ۵هشدار عبور از آستانهی مصرف
- ۶توضیح انحراف توسط مدیر واحد
- ۷درخواست اصلاح یا انتقال بودجه
- ۸گزارش دورهای انحراف بودجه
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
انحراف بودجه پایان سال و در گزارش مالی معلوم میشود؛ تا آن موقع پول خرج شده است.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- مصرف بودجهی هر واحد به تفکیک سرفصل
- هشدار عبور از آستانهی مصرف
- گزارش انحراف بودجه به مدیریت
زیرساخت لازم
- بودجهی مصوب به تفکیک واحد و سرفصل
- انتساب هر هزینه به مرکز هزینه
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.