خانه/ماژولها/واحد مالی و حسابداری/خزانهداری و بودجه
تطبیق پرداختیهای حقوق و دستمزد با فایلهای خروجی بانک جهت واریز گروهی
واریز حقوق با یک فایل و بدون خطای شماره حساب انجام میشود.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
تطبیق پرداختیهای حقوق و دستمزد با فایلهای خروجی بانک جهت واریز گروهی
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲لیست حقوق تأییدشدهی ماه
- ۳اعتبارسنجی شماره حساب کارکنان
- ۴اصلاح اطلاعات حساب نامعتبر
- ۵تولید فایل واریز گروهی
- ۶تأیید مدیر مالی پیش از ارسال
- ۷بارگذاری در بانک و اجرای واریز
- ۸تطبیق نتیجهی واریز با لیست حقوق
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
واریزها تکتک یا با فایل دستی انجام میشود؛ خطای شماره حساب و مبلغ باعث اعتراض کارکنان میشود.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- فایل واریز گروهی مورد قبول بانک
- گزارش واریزهای ناموفق
- تطبیق واریز با لیست حقوق
زیرساخت لازم
- شماره حساب یا شبای تأییدشدهی کارکنان
- قالب فایل واریز گروهی بانک عامل
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.