اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد مالی و حسابداری/خزانه‌داری و بودجه

وظیفه‌ی ۷ از ۱۰

ثبت و ردیابی تسهیلات بانکی دریافتی و محاسبه خودکار سود و اقساط ماهانه

هر تسهیلات با جدول اقساط، سود و وضعیت پرداخت پایش می‌شود.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

ثبت و ردیابی تسهیلات بانکی دریافتی و محاسبه خودکار سود و اقساط ماهانه

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲ثبت تسهیلات با مبلغ، نرخ و دوره
  3. ۳تولید خودکار جدول اقساط و سود
  4. ۴هشدار پیش از سررسید هر قسط
  5. ۵پرداخت قسط و ثبت سند
  6. ۶ثبت دیرکرد و محاسبه‌ی جریمه
  7. ۷شناسایی هزینه‌ی مالی دوره
  8. ۸گزارش تعهدات و مانده‌ی تسهیلات
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

جدول اقساط در فایل بانک است؛ سررسیدها فراموش می‌شوند و جریمه‌ی دیرکرد می‌خورد.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۲ گام سیستمی۱ گام الکترونیکی۴ گام اتوماتیک
سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • جدول اقساط و مانده‌ی هر تسهیلات
  • هزینه‌ی مالی دوره‌ای
  • هشدار سررسید اقساط

زیرساخت لازم

  • ثبت شرایط تسهیلات هنگام دریافت
  • اتصال به پرداخت‌های بانکی

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.