اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد خدمات پس از فروش/پشتیبانی فنی

وظیفه‌ی ۲ از ۱۰

دسته‌بندی و اولویت‌دهی هوشمند تیکت‌ها بر اساس کلمات کلیدی و شدت مشکل

تیکت بحرانی بالای صف می‌رود، نه اینکه به ترتیب ورود بررسی شود.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

دسته‌بندی و اولویت‌دهی هوشمند تیکت‌ها بر اساس کلمات کلیدی و شدت مشکل

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲تیکت ثبت‌شده در صف
  3. ۳تحلیل متن و استخراج کلیدواژه
  4. ۴تخصیص دسته‌ی موضوعی
  5. ۵تعیین شدت بر اساس اثر بر کار مشتری
  6. ۶محاسبه‌ی اولویت با احتساب سطح مشتری
  7. ۷اصلاح دستی دسته یا اولویت
  8. ۸چیدمان صف کاری کارشناسان
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

همه‌ی تیکت‌ها یکسان‌اند؛ مشکل توقف کامل دستگاه مشتری کنار یک سؤال ساده در صف می‌ماند.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۲ گام سیستمی۱ گام الکترونیکی۴ گام اتوماتیک
سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • دسته و اولویت هر تیکت
  • صف کاری اولویت‌بندی‌شده
  • گزارش توزیع موضوعی درخواست‌ها

زیرساخت لازم

  • درخت موضوعی و کلیدواژه‌های محصول
  • تعریف سطوح شدت و معیارهای هرکدام

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.