خانه/ماژولها/واحد منابع انسانی/امور اداری و رفاهی
ثبت و تخصیص تسهیلات رفاهی (وام پرسنلی، بنکارت، سهمیه ورزشی) بر اساس سوابق
تسهیلات رفاهی بر اساس قاعده و نوبت تخصیص مییابد، نه با پیگیری شخصی.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
ثبت و تخصیص تسهیلات رفاهی (وام پرسنلی، بنکارت، سهمیه ورزشی) بر اساس سوابق
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲ثبت درخواست تسهیلات در پرتال
- ۳بررسی خودکار شرایط و سابقهی دریافت
- ۴امتیازدهی و تعیین اولویت در صف
- ۵بررسی بودجهی رفاهی در دسترس
- ۶قرارگرفتن در صف انتظار دورهی بعد
- ۷تأیید تخصیص در کمیتهی رفاهی
- ۸پرداخت و ثبت جدول اقساط
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
وام و امکانات رفاهی به هر کس که بیشتر پیگیری کند میرسد؛ حس بیعدالتی ایجاد میشود.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- صف شفاف متقاضیان هر تسهیلات
- امتیاز و اولویت بر اساس قاعده
- گزارش تخصیص و اقساط وام
زیرساخت لازم
- آییننامهی رفاهی مصوب سازمان
- سابقهی دریافتهای قبلی هر نفر
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.