خانه/ماژولها/واحد منابع انسانی/امور اداری و رفاهی
ثبت نام و ویرایش خودکار لیست بیمه تکمیلی پرسنل و خانواده تحت تکفل در سیستم بیمه
افزودن و حذف افراد تحت پوشش خودکار و بهموقع به بیمهگر اعلام میشود.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
ثبت نام و ویرایش خودکار لیست بیمه تکمیلی پرسنل و خانواده تحت تکفل در سیستم بیمه
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲استخدام، خروج یا تغییر وضعیت خانوادگی
- ۳بررسی خودکار شرایط پوشش
- ۴دریافت مدارک افراد تحت تکفل
- ۵تولید فایل تغییرات برای بیمهگر
- ۶ارسال به شرکت بیمه و ثبت رسید
- ۷پیگیری تأیید و صدور کارت
- ۸اطلاع پوشش و شمارهی بیمه به کارمند
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
تغییرات با ایمیل و تماس به نمایندهی بیمه اعلام میشود؛ افراد جدید ماهها بدون پوشش میمانند.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- لیست بهروز بیمهشدگان و افراد تحت تکفل
- گزارش تغییرات ماهانه برای بیمهگر
- پیگیری وضعیت صدور کارت
زیرساخت لازم
- قالب فایل تبادل با شرکت بیمه
- ثبت اطلاعات خانواده در پروندهی پرسنلی
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.