اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد منابع انسانی/آموزش و ارزیابی عملکرد

وظیفه‌ی ۶ از ۱۰

ارسال هشدارهای تمدید دوره‌های آموزشی تخصصی الزامی مانند ایمنی و استانداردها

گواهی‌های الزامی پیش از انقضا تمدید می‌شوند و هیچ‌کس بدون صلاحیت کار نمی‌کند.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

ارسال هشدارهای تمدید دوره‌های آموزشی تخصصی الزامی مانند ایمنی و استانداردها

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲ثبت دوره‌های الزامی و اعتبار آن‌ها
  3. ۳پایش خودکار تاریخ انقضا
  4. ۴هشدار پلکانی به فرد و مدیر
  5. ۵ثبت‌نام در دوره‌ی بازآموزی
  6. ۶محدودسازی انجام کار پرخطر بدون گواهی معتبر
  7. ۷ثبت گواهی جدید و به‌روزرسانی اعتبار
  8. ۸گزارش آمادگی ممیزی در هر لحظه
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

انقضای گواهی ایمنی در ممیزی یا پس از حادثه معلوم می‌شود؛ ریسک حقوقی جدی دارد.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۲ گام سیستمی۲ گام الکترونیکی۳ گام اتوماتیک
سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • وضعیت اعتبار گواهی‌های الزامی هر نفر
  • هشدار پیش از انقضا
  • گزارش آمادگی ممیزی آموزشی

زیرساخت لازم

  • فهرست دوره‌های الزامی هر پست
  • ثبت تاریخ اعتبار هر گواهی

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.