اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد منابع انسانی/آموزش و ارزیابی عملکرد

وظیفه‌ی ۲ از ۱۰

ردیابی پیشرفت پرسنل در دوره‌های آموزشی آنلاین و صدور خودکار گواهی اتمام دوره

پیشرفت هر نفر در هر دوره قابل مشاهده است و گواهی خودکار صادر می‌شود.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

ردیابی پیشرفت پرسنل در دوره‌های آموزشی آنلاین و صدور خودکار گواهی اتمام دوره

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲ثبت‌نام در دوره
  3. ۳ثبت خودکار پیشرفت و زمان مطالعه
  4. ۴هشدار عقب‌ماندگی از برنامه
  5. ۵آزمون پایانی و نمره‌دهی خودکار
  6. ۶صدور گواهی با کد استعلام
  7. ۷درج در سابقه‌ی آموزشی پرونده
  8. ۸امکان تکرار دوره در صورت عدم قبولی
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

گواهی‌ها دستی و با تأخیر صادر می‌شوند؛ سابقه‌ی آموزشی افراد در پرونده ثبت نمی‌شود.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۲ گام سیستمی۱ گام الکترونیکی۴ گام اتوماتیک
سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • درصد پیشرفت هر نفر در هر دوره
  • گواهی الکترونیکی با کد استعلام
  • سابقه‌ی آموزشی در پرونده‌ی پرسنلی

زیرساخت لازم

  • ثبت فعالیت یادگیری در سامانه
  • قالب گواهی و شماره‌گذاری متمرکز

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.