اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد منابع انسانی/جذب و استخدام

وظیفه‌ی ۳ از ۱۰

ارسال ایمیل و پیامک خودکار تایید دریافت رزومه و دعوت به مصاحبه به کارجویان

هیچ کارجویی بی‌پاسخ نمی‌ماند و دعوت‌ها یکدست و به‌موقع ارسال می‌شوند.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

ارسال ایمیل و پیامک خودکار تایید دریافت رزومه و دعوت به مصاحبه به کارجویان

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲ثبت درخواست کارجو
  3. ۳ارسال خودکار تأیید دریافت
  4. ۴تشخیص مرحله‌ی جدید کارجو
  5. ۵ارسال دعوت‌نامه با زمان و مکان
  6. ۶دریافت تأیید حضور از کارجو
  7. ۷یادآوری خودکار یک روز پیش از جلسه
  8. ۸ثبت عدم حضور و تعیین تکلیف
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

بیشتر کارجویان هیچ پاسخی نمی‌گیرند؛ برند کارفرمایی سازمان آسیب می‌بیند.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۱ گام سیستمی۱ گام الکترونیکی۴ گام اتوماتیک
دستی (وضعیت امروز)سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • پیام تأیید دریافت برای همه‌ی متقاضیان
  • دعوت‌نامه‌ی مصاحبه با زمان و مکان
  • گزارش نرخ حضور در مصاحبه

زیرساخت لازم

  • قالب پیام‌های مراحل مختلف
  • پنل پیامک و ایمیل سازمانی

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.