اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد مالی و حسابداری/خزانه‌داری و بودجه

وظیفه‌ی ۱۰ از ۱۰

صدور خودکار اسناد پرداخت‌های مکرر ماهیانه (اجاره، قبوض و بیمه)

پرداخت‌های ثابت ماهانه خودکار یادآوری، تأیید و ثبت می‌شوند.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

صدور خودکار اسناد پرداخت‌های مکرر ماهیانه (اجاره، قبوض و بیمه)

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲ثبت فهرست پرداخت‌های مکرر
  3. ۳فعال‌شدن خودکار در سررسید
  4. ۴دریافت مبلغ قبض یا مبلغ ثابت قرارداد
  5. ۵تأیید سریع در کارتابل مالی
  6. ۶پرداخت و ثبت خودکار سند
  7. ۷هشدار پرداخت انجام‌نشده
  8. ۸گزارش هزینه‌های ثابت ماهانه
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

هر ماه همان چند پرداخت دستی تکرار می‌شود؛ گاهی فراموش و جریمه یا قطع سرویس می‌شود.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۲ گام سیستمی۱ گام الکترونیکی۴ گام اتوماتیک
سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • تقویم پرداخت‌های مکرر
  • سند پرداخت خودکار هر قلم
  • گزارش هزینه‌های ثابت ماهانه

زیرساخت لازم

  • فهرست پرداخت‌های ثابت با مبلغ و سررسید
  • سطح تأیید متناسب با مبلغ

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.