خانه/ماژولها/واحد مالی و حسابداری/خزانهداری و بودجه
تخصیص خودکار منابع ارزی به خریدهای تدارکات بر اساس اولویتبندی بودجهای
ارز محدود سازمان به خریدهایی میرسد که بیشترین اولویت تولیدی و مالی را دارند.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
تخصیص خودکار منابع ارزی به خریدهای تدارکات بر اساس اولویتبندی بودجهای
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲درخواستهای ارزی خریدهای خارجی
- ۳امتیازدهی بر اساس معیارهای مصوب
- ۴بررسی منابع ارزی در دسترس
- ۵پیشنهاد تخصیص بر اساس اولویت
- ۶تصویب در کمیتهی ارز
- ۷قرار گرفتن در صف انتظار منابع
- ۸پایش مصرف ارز و بازگشت مانده
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
تخصیص ارز بر اساس فشار و پیگیری انجام میشود؛ گاهی قلم کماهمیت ارز میگیرد و خط تولید میخوابد.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- اولویتبندی مستند درخواستهای ارزی
- تخصیص ارز با مصوبه
- گزارش مصرف منابع ارزی
زیرساخت لازم
- معیارهای اولویتبندی مصوب
- اتصال به پروندههای خرید خارجی
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.