اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد خدمات پس از فروش/رسیدگی به شکایات مشتریان

وظیفه‌ی ۱۰ از ۱۰

ارسال گزارش‌های دوره‌ای شکایات به سازمان‌های ناظر در صورت نیاز قانونی

گزارش‌های الزامی به‌موقع و از روی داده‌ی واقعی سامانه تهیه می‌شوند.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

ارسال گزارش‌های دوره‌ای شکایات به سازمان‌های ناظر در صورت نیاز قانونی

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲تقویم الزامات گزارش‌دهی
  3. ۳هشدار خودکار پیش از سررسید
  4. ۴استخراج داده‌ی دوره از پرونده‌های شکایت
  5. ۵قالب‌بندی در فرمت مورد نیاز ناظر
  6. ۶بازبینی و تأیید مدیر خدمات و حقوقی
  7. ۷ارسال گزارش و ثبت رسید
  8. ۸بایگانی گزارش و مکاتبات ناظر
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

گزارش ناظر در فرصت کم و با جمع‌آوری دستی از چند نفر ساخته می‌شود؛ اعداد قابل دفاع نیستند.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۲ گام سیستمی۲ گام الکترونیکی۳ گام اتوماتیک
سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • گزارش دوره‌ای در قالب مورد نیاز ناظر
  • سابقه‌ی گزارش‌های ارسالی
  • هشدار سررسید گزارش‌های قانونی

زیرساخت لازم

  • قالب گزارش هر نهاد ناظر
  • تقویم الزامات گزارش‌دهی سازمان

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.