خانه/ماژولها/واحد تحقیق و توسعه/ثبت اختراع و فناوری
آرشیو الکترونیکی اسناد مالکیت فکری و قراردادهای عدم افشا (NDA)
همهی NDAها و اسناد مالکیت فکری در یک آرشیو با سررسید و سطح دسترسی نگهداری میشود.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
آرشیو الکترونیکی اسناد مالکیت فکری و قراردادهای عدم افشا (NDA)
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲قراردادهای کاغذی موجود
- ۳اسکن و ثبت با مشخصات طرف قرارداد
- ۴استخراج خودکار تاریخ، مدت و دامنهی تعهد
- ۵تعیین سطح دسترسی و محرمانگی سند
- ۶هشدار خودکار نزدیکشدن به انقضا
- ۷گردش تمدید یا خاتمهی الکترونیکی
- ۸گزارش دسترسی و سابقهی مشاهدهی اسناد
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
NDAها در زونکن واحد حقوقی است؛ کسی نمیداند کدام هنوز اعتبار دارد و با چه کسی امضا شده.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- آرشیو NDA با طرف قرارداد و تاریخ اعتبار
- هشدار انقضای تعهد محرمانگی
- گزارش اسناد در اختیار هر پیمانکار
زیرساخت لازم
- قالب استاندارد NDA سازمان
- امضای الکترونیکی و کنترل دسترسی
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.