اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد تحقیق و توسعه/ثبت اختراع و فناوری

وظیفه‌ی ۶ از ۱۰

یادآوری خودکار موعد پرداخت هزینه‌های سالیانه نگهداری حق اختراع

هیچ پتنتی به‌خاطر فراموشی پرداخت سالانه باطل نمی‌شود.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

یادآوری خودکار موعد پرداخت هزینه‌های سالیانه نگهداری حق اختراع

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲سبد پرونده‌های ثبت‌شده
  3. ۳محاسبه‌ی خودکار موعد و مبلغ سالانه
  4. ۴هشدار ۹۰، ۳۰ و ۷ روز مانده
  5. ۵صدور خودکار درخواست پرداخت به مالی
  6. ۶پرداخت و بارگذاری رسید
  7. ۷ارجاع به مدیر در صورت نزدیک‌شدن به انقضا
  8. ۸به‌روزرسانی وضعیت اعتبار پرونده
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

موعدها در تقویم شخصی یک نفر است؛ با تغییر شغل او، چند پرونده از دست می‌رود.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۲ گام سیستمی۲ گام الکترونیکی۳ گام اتوماتیک
سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • تقویم پرداخت‌های سالانه
  • هشدار پلکانی و ارجاع به مدیر در صورت بی‌اقدامی
  • گزارش هزینه‌ی نگهداری سبد مالکیت فکری

زیرساخت لازم

  • ثبت تاریخ ثبت و دوره‌ی هر پرونده
  • اتصال به درخواست پرداخت واحد مالی

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.