خانه/ماژولها/واحد منابع انسانی/امور اداری و رفاهی
محاسبه خودکار حقوق و دستمزد ماهانه پرسنل بر اساس کارکرد ثبتشده در سیستم حضور و غیاب
حقوق از کارکرد واقعی ساخته میشود، نه با تایپ دستی در اکسل.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
محاسبه خودکار حقوق و دستمزد ماهانه پرسنل بر اساس کارکرد ثبتشده در سیستم حضور و غیاب
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲دریافت خودکار کارکرد از حضور و غیاب
- ۳اعمال مرخصی، مأموریت و غیبت
- ۴محاسبهی حقوق، مزایا و اضافهکاری
- ۵اعمال کسورات: بیمه، مالیات، وام
- ۶بازبینی موارد استثنا
- ۷تأیید لیست حقوق
- ۸صدور سند حسابداری و فایل واریز
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
کارکرد از دستگاه گرفته و در اکسل تایپ میشود؛ محاسبهی اضافهکاری و کسورات پرخطا و زمانبر است.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- لیست حقوق ماهانه با اجزای کامل
- گزارش اضافهکاری و کسورات
- سند حسابداری حقوق
زیرساخت لازم
- دستگاه حضور و غیاب متصل به سامانه
- احکام حقوقی و قواعد مزایای سازمان
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.