خانه/ماژولها/واحد مالی و حسابداری/حسابداری مالی و مالیاتی
بستن خودکار حسابهای موقت در پایان سال مالی و صدور سند افتتاحیه سال بعد
بستن سال مالی از یک پروژهی چندهفتهای به یک فرایند کنترلشده تبدیل میشود.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
بستن خودکار حسابهای موقت در پایان سال مالی و صدور سند افتتاحیه سال بعد
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲اجرای چکلیست پیش از بستن سال
- ۳کنترل خودکار اسناد باز و مغایرتها
- ۴رفع موارد باز
- ۵صدور سند بستن حسابهای موقت
- ۶صدور سند افتتاحیهی سال بعد
- ۷قفل دورهی مالی بستهشده
- ۸آرشیو دفاتر و مستندات سال
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
بستن سال دستی و پرخطاست؛ سند افتتاحیه با تأخیر صادر میشود و ثبتهای سال جدید معطل میماند.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- سند اختتامیه و افتتاحیه
- چکلیست بستن سال با وضعیت هر بند
- قفل دورهی مالی بستهشده
زیرساخت لازم
- چکلیست مصوب بستن سال مالی
- تفکیک حسابهای موقت و دائم در کدینگ
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.