اتوماسیون خودت رو بسازبدون نرم‌افزار خارجی، روی زیرساخت خودِ سازمانشروع کنید

خانه/ماژول‌ها/واحد مالی و حسابداری/حسابداری مالی و مالیاتی

وظیفه‌ی ۵ از ۱۰

استخراج خودکار تراز آزمایشی و صورت‌های مالی از دفاتر مالی

ترازنامه و سود و زیان در هر لحظه از دفاتر ساخته می‌شود، نه چند ماه بعد از پایان سال.

ویدیوی آموزش این ماژول

گام‌به‌گام نشان می‌دهیم این وظیفه امروز چطور انجام می‌شود، کجای کار می‌لنگد و چطور به سازوکار سیستم‌محور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل می‌شود.

استخراج خودکار تراز آزمایشی و صورت‌های مالی از دفاتر مالی

ویدیوی آموزشی این ماژول به‌زودی منتشر می‌شود

در این ویدیو چه می‌بینید

  1. ۱وضعیت دستی امروز و هزینه‌ای که دارد
  2. ۲دفاتر روزنامه و کل به‌روز
  3. ۳تولید خودکار تراز آزمایشی
  4. ۴ثبت اسناد تعدیلی پایان دوره
  5. ۵گروه‌بندی حساب‌ها در قالب صورت‌های مالی
  6. ۶تولید سود و زیان و ترازنامه
  7. ۷مقایسه با دوره‌ی قبل و بودجه
  8. ۸ارائه‌ی گزارش به مدیریت و هیئت‌مدیره
  9. ۹خروجی‌ها، گزارش‌ها و زیرساخت لازم

امروز چطور انجام می‌شود

صورت‌های مالی در اکسل و ماه‌ها بعد تهیه می‌شوند؛ مدیریت با داده‌ی کهنه تصمیم می‌گیرد.

جریان کاری پیشنهادی

همان کار دستی، مرحله‌به‌مرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خط‌چین‌ها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان می‌دهند.

۲ گام سیستمی۱ گام الکترونیکی۴ گام اتوماتیک
سیستم‌محورالکترونیکیاتوماتیک

برای جابه‌جایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان به‌صورت عمودی نمایش داده می‌شود.

خروجی‌ها و گزارش‌ها

  • تراز آزمایشی چندستونی
  • صورت سود و زیان و ترازنامه
  • مقایسه‌ی دوره‌ای و تحلیل روند

زیرساخت لازم

  • کدینگ حساب‌ها و گروه‌بندی صورت‌های مالی
  • بستن به‌موقع اسناد هر دوره

هیچ‌کدام از این موارد به خرید اکانت نرم‌افزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا می‌شود.

سیستم‌محور

کار در یک سامانه‌ی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت می‌شود.

الکترونیکی

گردش، تأیید، امضا و اطلاع‌رسانی بدون کاغذ انجام می‌شود.

اتوماتیک

سامانه خودش تشخیص می‌دهد، محاسبه می‌کند و اقدام را انجام می‌دهد.