خانه/ماژولها/واحد مالی و حسابداری/حسابداری مالی و مالیاتی
تطبیق خودکار تراکنشهای بانکی با اسناد ثبتشده در دفتر معین
مغایرتگیری بانکی روزانه و خودکار انجام میشود، نه ماهی یکبار و با اکسل.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
تطبیق خودکار تراکنشهای بانکی با اسناد ثبتشده در دفتر معین
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲دریافت خودکار گردش حساب بانکی
- ۳تطبیق خودکار با اسناد دفتر معین
- ۴پیشنهاد تطبیق برای موارد مشابه
- ۵تعیین تکلیف اقلام باز
- ۶صدور سند برای تراکنشهای ثبتنشده
- ۷تولید صورت مغایرت بانکی
- ۸گزارش سن اقلام باز
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
حسابدار صورتحساب بانک را چاپ میکند و خطبهخط با دفتر تطبیق میدهد؛ روزها وقت میگیرد.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- صورت مغایرت بانکی روزانه
- فهرست اقلام باز و در راه
- گزارش تراکنشهای بدون سند
زیرساخت لازم
- دریافت صورتحساب بانکی بهصورت فایل
- قواعد تطبیق بر اساس مبلغ، تاریخ و شرح
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.