خانه/ماژولها/واحد مالی و حسابداری/حسابداری مالی و مالیاتی
ثبت خودکار اسناد حسابداری از زیرسیستمهای فروش، انبار و خزانه به دفتر روزنامه
هر رویداد عملیاتی همان لحظه سند حسابداری خودش را میسازد.
ویدیوی آموزش این ماژول
گامبهگام نشان میدهیم این وظیفه امروز چطور انجام میشود، کجای کار میلنگد و چطور به سازوکار سیستممحور، الکترونیکی و اتوماتیک تبدیل میشود.
ثبت خودکار اسناد حسابداری از زیرسیستمهای فروش، انبار و خزانه به دفتر روزنامه
ویدیوی آموزشی این ماژول بهزودی منتشر میشود
در این ویدیو چه میبینید
- ۱وضعیت دستی امروز و هزینهای که دارد
- ۲رویداد در زیرسیستم
- ۳تعیین خودکار حسابهای بدهکار و بستانکار
- ۴تولید سند حسابداری با شمارهی سری
- ۵کنترل توازن و صحت حسابها
- ۶بررسی اسناد استثنایی توسط حسابدار
- ۷ثبت قطعی در دفتر روزنامه
- ۸امکان ردیابی سند تا مدرک مبدأ
- ۹خروجیها، گزارشها و زیرساخت لازم
امروز چطور انجام میشود
حسابدار از روی فاکتور و حواله دستی سند میزند؛ دفاتر همیشه چند هفته عقباند و خطای ثبت زیاد است.
جریان کاری پیشنهادی
همان کار دستی، مرحلهبهمرحله به سه سازوکار تبدیل شده است. خطچینها مسیر استثنا و بازگشت برای اصلاح را نشان میدهند.
برای جابهجایی، نمودار را بکشید. روی نمایشگر کوچک جریان بهصورت عمودی نمایش داده میشود.
خروجیها و گزارشها
- دفتر روزنامهی بهروز و لحظهای
- پیوند هر سند به مدرک مبدأ
- گزارش اسناد ناموزون یا بدون مدرک
زیرساخت لازم
- نقشهی حساب و قواعد سندزنی هر رویداد
- اتصال زیرسیستمهای فروش، انبار و خزانه
هیچکدام از این موارد به خرید اکانت نرمافزار خارجی وابسته نیست؛ روی زیرساخت داخلی سازمان اجرا میشود.
سیستممحور
کار در یک سامانهی واحد با فرم، شناسه و مالک مشخص ثبت میشود.
الکترونیکی
گردش، تأیید، امضا و اطلاعرسانی بدون کاغذ انجام میشود.
اتوماتیک
سامانه خودش تشخیص میدهد، محاسبه میکند و اقدام را انجام میدهد.